Datenschutzerklärung
Welche Daten die Wissensdatenbank verarbeitet und wie lange sie gespeichert werden.
Auf dieser Seite
Dieser Text beschreibt die technische Verarbeitung. Die verbindliche Formulierung ist Aufgabe der Schule und ihrer bzw. ihres Datenschutzbeauftragten.
Verantwortliche Stelle
Musterschule, Musterstraße 1, 12345 Musterstadt.
Öffentliche Seiten
Für öffentliche Seiten ist keine Anmeldung nötig. Die Website setzt dafür keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge und lädt keine Inhalte von Drittanbietern (keine externen Schriften, keine CDNs). Der Server verarbeitet technisch notwendige Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse), um die Seite auszuliefern und Missbrauch zu begrenzen; IP-Adressen werden dabei nur im Arbeitsspeicher gehalten und nicht in der Datenbank gespeichert.
Benutzerkonten
Konten werden ausschließlich von der Administration angelegt. Gespeichert werden:
- E-Mail-Adresse und Name
- Gruppenzugehörigkeiten (z. B. Kollegium)
- öffentliche Schlüssel Ihrer Passkeys – biometrische Daten (Fingerabdruck, Gesicht) verlassen Ihr Gerät nie
- Sitzungsdaten (Zeitpunkt der Anmeldung und letzten Nutzung, Browserkennung)
- Protokolleinträge über Verwaltungsvorgänge (ohne IP-Adressen)
- der Zustellstatus versendeter E-Mails
Die Anmeldung setzt ein technisch notwendiges Cookie (kb_session).
E-Mail-Versand
Einladungen und Anmeldelinks werden über den Dienstleister Resend versendet (Auftragsverarbeitung). Öffnungs- und Klickverfolgung ist abgeschaltet.
Speicherdauer
| Daten | Speicherdauer |
|---|---|
| Sitzungen | bis zum Abmelden, höchstens 30 Tage ohne Nutzung, absolut 90 Tage |
| Einladungs- und Anmeldelinks | 30 Tage nach Ablauf oder Verwendung |
| E-Mail-Versandprotokoll | 90 Tage |
| Verwaltungsprotokoll | 365 Tage |
| Datensicherungen | 14 Tage |
| Benutzerkonto | bis zur Löschung durch die Administration |
Beim Löschen eines Kontos werden Konto, Passkeys, Sitzungen und Links entfernt; Protokolleinträge behalten nur eine anonyme Kennung.
Auftragsverarbeiter
- Hosting-Anbieter des Servers
- Resend (E-Mail-Versand)
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.